Информация для работы с ГИС ЖКХ.

 

Уважаемые бухгалтеры и управляющие информируем вас о состоянии работ по интеграции с ГИС ЖКХ на 15.12.2017г.

 

1.    Все уже давно должны были зарегистрироваться на портале. Следовательно, у всех уже есть ЭЦП с сопутствующей ее программой крипто-про.

2.    На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013, 365 с полной версией MS Excel, т.к. много информации (особенно на первом этапе) на ГИС ЖКХ будет выгружаться в виде Excel-шаблонов.

3.    На портале ГИС вы самостоятельно должны зарегистрировать все свои дома и получить ФИАСы для них.

4.    На портале ГИС вы должны зарегистрировать все договора управления, т.к. список ваших услуг определяется ГИС по вашим договорам управления. И у каждого он будет свой.

5.    На портале ГИС вы должны заполнить справочники на коммунальные и дополнительные услуги (см. Руководство пользователя для должностного лица управляющей компании).

 

Далее вам на помощь планируется подключение с помощью модуля «Бонус-ГИС».

6.    На «Базовом» уровне первичного заполнения ГИС мы используем Excel шаблоны.

Алгоритм их использования такой:

- программа Бонус-ГИС может сразу выгрузить заполненные файлы обмена Excel только со списком помещений, списком Лицевых счетов и реестр счетчиков.

- портал ГИС обрабатывает ваши файлы и вы получаете их обратно с отметками об обработке каждой строки шаблона.  (Результат обработки заносится в столбец «Статус обработки», который присутствует на каждом листе (справа в самом конце листа).)

Если поле обработано с ошибкой, то строка будет выделена встроенным стилем MS Excel «Плохой» и в поле статус будет помещен текст ошибки.

 

На «Базовом» уровне доступна выгрузка показаний счетчиков и начислений Excel – шаблонами.

Подготовка файла с начислениями (квитанциями) более сложна и в ней уже 3 операции:

- вы выгружаете с портала частично заполненный шаблон для файла начислений. (В нем портал высылает вам список услуг, которые вы сами заявили в п.п. 4-5);

   - вы привязываете услуги Бонус.Квартплаты к своим же услугам полученным с ГИС ЖКХ.

   - Бонус-ГИС дозаполняет шаблон информацией по начислениям;

   - вы загружаете обратно на портал заполненный файл с начислениями;

Передача номеров счетчиков и показаний счетчиков тоже производится в несколько этапов. Подробный алгоритм действий описан в инструкции в самом модуле интеграции.

 

Важно: Прежде чем начать передавать файлы в ГИС - выполните Начальную диагностику ваших данных. Она производится в модуле интеграции с ГИС. Кнопка называется «Начальная диагностика ошибок». Более подробная диагностика будет сопровождать Вас и далее при каждом сборосе.

 

7. Существует важная информация, которую мы добавили в программе Квартплата, например, это:

- подъезд квартиры (обязательно);

- кадастровый номер помещения (заполняется в Карточке ЛС- закладка Дополнительно) (можно пропустить);

- для юридических лиц – ОГРН или ОГРНИП (см в ЛС на закладке Юр.лицо).

Эту информацию уже необходимо заводить в программу Квартплата, иначе все застопорится на этапе загрузки файлов в ГИС.

 

8. Существенным недостатком «Базового» уровня интеграции – это сам процесс обмена файлами-шаблонами. Хотя большинство систем этим и ограничиваются, т.к. удобное прямое подключение к порталу с помощью встроенной криптографии должно быть лицензировано.

 

Второй (Проф) уровень  создание «одной кнопки» для обмена информацией по прямой линии.

Ее создание затрудняется самой технологией создания защищенной линии обмена, плохим тестовым стендом ГИС ЖКХ, но в настоящее время она уже готова и протестирована.

 

9. Второй (Проф) уровень ежемесячного заполнения ГИС начислениями дает возможность использовать прямой доступ (возможность чтения и записи) к порталу.

Проф-уровень организуется совместно с нашими партнерами ООО «Октоника». Для этого разворнут специальный промежуточный сервер с защищенными каналами связи. Поэтому «Проф-уровень» (прямая линия) платный.

Мы стараемся сделать так, чтобы переход на «Проф-уровень» (прямая линия) был максимально прост и доступен просто бухгалтеру.

Модуль синхронизации с ГИС ЖКХ "Октоника ГИС ЖКХ Интеграция" позволяет в режиме он-лайн производить синхронизацию с ГИС ЖКХ необходимых данных программы "Бонус.Квартплата". Работа с модулем исключает необходимость использования WEB-интерфейса ГИС ЖКХ и Excel-шаблонов обмена информацией, все происходит в рамках работы с программой "Учет услуг и расчет квартплаты", без дополнительных действий пользователя: достаточно выбрать виды информации для синхронизации и дождаться результатов операции.

Более подробная информация о модуле синхронизации "Октоника» размещена непосредственно в программе Бонус.Квартплате – меню обмен – ГИС ЖКХ – Кнопка «Инструкции».

 

10. Мы провели еже 2 семинара. Они состоялись 22.06.2016г. и 18.10.2017. Приглашения и план мы рассылали всем по электронной почте.

Рабочая версия с подключенным блоком Бонус-ГИС доступна с 27.06.2016г.

11. Модуль интеграции Бонус.ГИС  платный. Его стоимость меньше стоимости годового обновления Бонус.Квартплата-2017.

12. Подключение к серверам «Проф-уровя» (линия «Октоника»)  тоже  платное.

Телефон технической поддержки компании «Октоника» (343) 237-27-25;

электронная почта  gkh@octonica.ru.

13. Бонус не уполномочен консультировать и давать советы по вопросам эксплуатации портала.
Телефон техподдержки портала ГИС ЖКХ 8-800-302-03-05 (круглосуточно). Если Вы запутались в портале и не знаете что там нажать – звоните на портал или прочитайте руководство пользователя ГИС ЖКХ.