Информация для
работы с ГИС ЖКХ.
Уважаемые
бухгалтеры и управляющие информируем вас о состоянии работ по интеграции с ГИС
ЖКХ на 15.12.2017г.
1. Все уже давно должны были зарегистрироваться
на портале. Следовательно, у всех уже есть ЭЦП с сопутствующей ее программой
крипто-про.
2. На рабочем месте должен быть
установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013, 365 с
полной версией MS Excel, т.к. много информации
(особенно на первом этапе) на ГИС ЖКХ будет выгружаться в виде Excel-шаблонов.
3. На портале ГИС вы
самостоятельно должны зарегистрировать все свои дома и получить ФИАСы для них.
4. На портале ГИС вы должны
зарегистрировать все договора управления, т.к. список ваших услуг определяется
ГИС по вашим договорам управления. И у каждого он будет свой.
5. На портале ГИС вы должны
заполнить справочники на коммунальные и дополнительные услуги (см. Руководство
пользователя для должностного лица управляющей компании).
Далее вам на помощь планируется подключение с помощью модуля «Бонус-ГИС».
6. На «Базовом» уровне
первичного заполнения ГИС мы используем Excel шаблоны.
Алгоритм их использования
такой:
- программа Бонус-ГИС может сразу выгрузить заполненные файлы
обмена Excel только со списком помещений,
списком Лицевых счетов и реестр счетчиков.
- портал ГИС обрабатывает ваши файлы и вы получаете их обратно с отметками об
обработке каждой строки шаблона. (Результат обработки заносится в
столбец «Статус обработки», который присутствует на каждом листе (справа в
самом конце листа).)
Если поле обработано с
ошибкой, то строка будет выделена встроенным стилем MS Excel
«Плохой» и в поле статус будет помещен текст ошибки.
На «Базовом» уровне доступна выгрузка показаний счетчиков и начислений Excel –
шаблонами.
Подготовка файла с
начислениями (квитанциями) более сложна и в ней уже 3 операции:
- вы выгружаете с портала
частично заполненный шаблон для файла начислений. (В нем портал высылает вам
список услуг, которые вы сами заявили в п.п. 4-5);
- вы привязываете услуги Бонус.Квартплаты к своим же
услугам полученным с ГИС ЖКХ.
- Бонус-ГИС дозаполняет
шаблон информацией по начислениям;
- вы загружаете обратно на портал
заполненный файл с начислениями;
Передача номеров счетчиков и
показаний счетчиков тоже производится в несколько этапов. Подробный алгоритм
действий описан в инструкции в самом модуле интеграции.
Важно: Прежде чем начать передавать файлы
в ГИС - выполните Начальную диагностику ваших данных. Она производится в модуле
интеграции с ГИС. Кнопка называется «Начальная
диагностика ошибок». Более подробная диагностика будет сопровождать Вас и
далее при каждом сборосе.
7. Существует
важная информация, которую мы добавили в программе Квартплата, например, это:
- подъезд квартиры
(обязательно);
- кадастровый номер
помещения (заполняется в Карточке ЛС- закладка Дополнительно) (можно
пропустить);
- для юридических лиц – ОГРН
или ОГРНИП (см в ЛС на закладке Юр.лицо).
Эту информацию уже
необходимо заводить в программу Квартплата, иначе все застопорится на этапе
загрузки файлов в ГИС.
8. Существенным
недостатком «Базового» уровня интеграции – это сам процесс обмена
файлами-шаблонами. Хотя большинство систем этим и ограничиваются, т.к. удобное
прямое подключение к порталу с помощью встроенной криптографии должно быть
лицензировано.
Второй (Проф) уровень – создание «одной кнопки» для
обмена информацией по прямой линии.
Ее создание
затрудняется самой технологией создания защищенной линии обмена, плохим
тестовым стендом ГИС ЖКХ, но в настоящее время она уже готова и протестирована.
9. Второй (Проф)
уровень ежемесячного заполнения ГИС начислениями дает
возможность использовать прямой доступ (возможность чтения и записи) к порталу.
Проф-уровень организуется совместно с нашими партнерами
ООО «Октоника». Для этого разворнут
специальный промежуточный сервер с защищенными каналами связи. Поэтому «Проф-уровень» (прямая линия) платный.
Мы стараемся сделать так, чтобы переход
на «Проф-уровень» (прямая линия) был максимально
прост и доступен просто бухгалтеру.
Модуль синхронизации с ГИС
ЖКХ "Октоника ГИС ЖКХ Интеграция" позволяет
в режиме он-лайн производить
синхронизацию с ГИС ЖКХ необходимых данных программы "Бонус.Квартплата".
Работа с модулем исключает необходимость использования WEB-интерфейса ГИС ЖКХ и Excel-шаблонов
обмена информацией, все происходит в рамках работы с программой "Учет
услуг и расчет квартплаты", без дополнительных действий пользователя:
достаточно выбрать виды информации для синхронизации и дождаться результатов
операции.
Более подробная информация о
модуле синхронизации "Октоника» размещена
непосредственно в программе Бонус.Квартплате – меню
обмен – ГИС ЖКХ – Кнопка «Инструкции».
10. Мы провели еже 2 семинара. Они
состоялись 22.06.2016г. и 18.10.2017. Приглашения и план мы рассылали всем по
электронной почте.
Рабочая версия с подключенным блоком Бонус-ГИС доступна с 27.06.2016г.
11. Модуль интеграции Бонус.ГИС
платный. Его
стоимость меньше стоимости годового обновления Бонус.Квартплата-2017.
12. Подключение к серверам «Проф-уровя» (линия «Октоника») тоже
платное.
Телефон технической поддержки компании «Октоника»
(343) 237-27-25;
электронная почта gkh@octonica.ru.
13. Бонус не уполномочен консультировать и давать советы по вопросам эксплуатации портала.
Телефон техподдержки портала ГИС ЖКХ 8-800-302-03-05 (круглосуточно). Если Вы запутались в портале и не знаете что там нажать – звоните на портал или прочитайте руководство пользователя ГИС ЖКХ.