"Кто кому и за что платит?" – вопрос не праздный.
Полностью правоспособное юридическое лицо должно само выполнять денежные обязательства перед своими поставщиками по договорам, касающимися предоставления жилищно-коммунальных услуг.
Автоматизация рабочего места бухгалтера просто необходима.
Можно, конечно, начисление платежей, подготовку и доведение до граждан платежных документов доверить сторонней организации (обычно это расчетный центр). Но тогда на бюджет ТСЖ или УК ложатся дополнительные ежемесячные затраты на выполнение данных услуг. А вот снижает ли нагрузку на бухгалтера такое решение – это вопрос... Без первоначальной информации, например, о льготниках нельзя отследить на лицевом счете ни прекращение льготы, ни правильную автоматическую оптимизацию расчетов при нескольких льготах. Не забыть о показаниях счетчиков и так далее…
Установите у себя на предприятии компьютерную программу по расчету начислений по оплате жилья и коммунальных услуг, разработанную ООО "Центр Бонус". Именно установите, а не купите, ибо для первых десяти лицевых счетов программу можно не регистрировать.
Уникальность программы в том, что она подходит для любого региона России.
Программа позволяет:
рассчитывать начисления по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий. При этом количество и названия тарифов, ставки тарифов и способы их начисления заносятся бухгалтером, легко редактируются, что позволяет настроить программу под конкретные требования пользователя.
учитывать электроэнергию по одно- и двухтарифным счетчикам, а, при отсутствии приборов учета, по нормативам потребления. При необходимости возможен учет электроэнергии отдельно от других тарифов. Это позволяет вести ее полный отдельный учет, включая сальдо, начисления и оплату.
печатать извещения о начислениях с учетом долга или переплаты. В программе заложено 15 различных видов квитанций. Есть возможность изменять их.
перерасчитывать начисления за предыдущие месяцы с занесением результатов перерасчета в текущий месяц.
рассчитывать компенсации (субсидии) на оплату жилья и коммунальных услуг.
рассчитывать начисления и вести учет оплаты по договорам аренды. Для предприятия, арендующего несколько помещений, выставляется единый счет по всем арендуемым помещениям./li>
вести поквартирный учет воды, тепла и газа либо по общедомовым счетчикам. При наличии в квартире счетчиков воды, тепла и газа начисления выполняются в соответствии с показаниями счетчиков. При их отсутствии начисления производятся по установленным нормативам.
вести учет платежей по оплате жилищно-коммунальных услуг. Реализована возможность приема выписок из банка.
занесение оплат с использованием кассового аппарата (к программе подключается дополнительный модуль для работы с кассовым аппаратом) либо технологии штрихкодирования (подключается сканер штрихкодов).
рассчитывать пени. Возможно автоматическое начисление пени по ставкам и срокам просрочек, утвержденных конкретным ТСЖ.
учитывать льготы. Программа предлагает автоматический и индивидуальный способы расчета льгот и возможность применения второй льготы. Предусмотрено формирование отчетов по льготникам на магнитных носителях.
По результатам работы бухгалтер получает полный набор отчетных документов: отчеты по начислениям и оплатам с разбиением по тарифам и поставщикам; отчеты по льготам и субсидиям; ведомости на удержания из заработной платы (в том числе и на магнитных носителях) ; разбиение оплат по услугам при постепенном погашении долга; справки об оплате и задолженности квартиросъемщиков. Все отчеты формируются за любой период.
Сервисные функции программы: возможность оперативного изменения тарифов на оплату жилищно-коммунальных услуг и способов их начисления; быстрый просмотр и корректировка информации за предыдущие месяцы; встроенный дизайнер отчетов; подробная справочная система; удобное и доступное обновление программы через интернет.
Рабочую версию программы Квартплата фирмы "Бонус" на 10 лицевых счетов вы можете скачать c этой странички. Скачать демоверсию программы квартплата ( 2400kb )
Скачать демоверсию программы квартплата ( 2400kb )